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门禁系统的实际操作大体分为以下几个步骤：
1. 登录系统：用户需要使用特定用户名和密码登录门禁系统。管理员可以在系统设置中设置用户权限等级，以控制不同用户对系统的操作权限。
2. 添加或删除用户：管理员可以添加或删除用户，并设置不同用户的权限等级，以管理员身份登录后，系统会提供相应的管理操作界面，管理员可以通过界面轻松地添加或删除门禁系统用户。
3. 门禁系统管控：门禁系统有效的管控可以保证管理人员，员工和客人的安全。当有人员进入门禁区域时，门禁系统会自动识别人员的身份，以确保只有授权人员才能进入门禁区域。
4. 门禁记录查看：管理员可以通过门禁系统查看门禁记录，记录中包括人员身份信息、进出时间等等。
5. 报警处理：门禁系统可以通过人员区域内的非法操作行为触发报警，发出警报声音以及警报通知信息，管理员需要及时调查这些情况，以保证门禁系统的安全性。
6. 系统维护：门禁系统的日常维护包括对硬件和软件的检查和更新，确保门禁系统的正常运行和性能优化。管理员可以登陆系统进行相关设置和系统升级，在线查看门禁系统的运行状况，并提交问题反馈。
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