百万投入 打造东北年货第一展 十万人流 见证晚报力量创奇迹
2014中国哈尔滨年货团购订货会
邀 请 函
新年的脚步日益临近，置办年货便提上日程，辛劳了一年的父母为了奔波在外的儿女总是倾其所有，选点好的、买点新的、淘点贵的。在感受父母家人浓浓亲情的时刻，每每体会着中国年文化的独特魅力。精明的年货供应商和销售商一定不会放过其中蕴含的汹涌商机。
在最好的场地、用最好的时间、有最好的媒体正在精心烹制的年货销售大餐徐徐启幕，重新整合后的哈尔滨年货团购订货会整装以待。
一、主办机构：哈尔滨国际会展体育中心
二、承办机构：哈尔滨时代展览公司 新晚报 采纳文化传播机构
三、协办单位：哈尔滨电视台都市零距离栏目
四、时间、地点
布展时间：2014年1月16日—17日早8：30到下午16:30
展销时间：2014年1月18日（周六）—1月26日（周日）早8：30到下午16:30
撤展时间：2014年1月26日15:00
展览地点：哈尔滨国际会展体育中心A厅（南岗区红旗大街301号）
一、 参展范围：
1、休闲食品类：糖果、甜食品类、罐头食品、坚果、炒货、饼干及即食类产品
2、养生食品类：有机食品、儿童食品、保健食品、营养剂食品
3、农产品类：特色农产品、地方土特产食品、绿色食品、无公害食品
4、粮油类：五谷米业、食用油、肉类产品(有机、绿色、猪、羊、牛、鸡、鸭、蛋、）
调味品、水产品
5、饮料类：碳酸饮料、功能性饮料、蛋白性饮料、苹果醋饮料、果汁饮料、蔬菜汁
饮料、乳制品、苏打水、饮用水、茶叶、咖啡等
6、酒类：白酒、红酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、黄酒、保健酒、海外其它烈酒及含
酒精饮料
7、海产品类：海参、海鱼、速冻海鲜、人工饲养海产品、淡水鱼类
8、服饰类：各式内衣、服装鞋帽、裘皮、羽绒服、羊绒制品、进口成衣、箱包名表、眼镜等。
9、年俗艺术品类：商务礼品、工艺品、收藏品、珠宝玉石 年庆用品、年画、春联、图书等。
10、家居生活用品类：智能家居、家电厨卫用品、家居饰品、家具、洗涤日化、花卉、玩具等。
11、淘宝网店类：为各类网店业主提供线下展示、交易平台。
12、房产、汽车类等其他适合参与本次活动的商品或服务。
二、 参展费用
1．3mx3m国际标准展位：单开口3500元人民币/个；双开口4500元人民币/个；
主通道展位：每个5000元，4个起订，需做展位特装。
2.标准展位：三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、楣板、一个220V/5A电源插座。3.特装展位：净场地不提供射灯、电源插座，需要另行租用;展位费不包括展品运输、装卸费。
三、 参展流程
填写《参展申请表》所需资料一起传真或邮寄至组委会办公室。2.在申请展位10日内将参展费用电汇至组委会指定帐户或交至组委会办公室。3.参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会办公室。4.组委会将在会前一个月向参展商发出《参展须知》。5.展商收到《参展须知》后按照规定时间到会报到及布展。
四、 报名时间：
即日起至2014年1月15日
1.展位安排：组委会按照类别、报名和缴纳展位费时间的先后顺序安排展位；
2.展位调整：组委会有权根据展览的整体布局进行调整；
3.展位费用逾期不交，展位不予保留；
五、 注意事项
1、未经组委会同意不得将展位私自转让。
2、不得销售国家禁止销售及不符合组委会相关规定的商品。
3、禁止参展商私接电源，如需用电，请到场馆服务处办理。场馆内不得吸烟。
4、布展及参展期间请参展商确保展位有人看管，以免商品丢失损坏。若在此期间因无人看管造成损失，由参展商自行负责，尤其是布展时桌椅将一次性发放，丢失概不负责。
六、 其它服务
１、大会《展商名录》免费刊登参展商的信息资料。
２、展会期间在展馆设有大会服务中心，为您提供展具租赁、邮政、通讯、票务、网络、传真、打字、复印等服务。
３、展会期间工商、质检、知识产权、法律等部门现场为您提供政策咨询服务。
４、如果您计划在展馆内外、主要路街、广播、电视、报纸等做广告宣传，请在2014年1月5日前与我们联络。
七、 展会宣传及活动策划
在总结以往类似展会得失成败的基础上，大会组委会确定如下宣传策略，以打造东北第一年货展的勇气和决心，不惜投入、精心策划。
1、《新晚报》作为全省发行量最大、影响力最强的纸媒体是活动的承办方之一，将不惜版面和人力，全程为此次活动宣传造势。投入15个整版广告及不少于3万字（6000字位是一个整版）的新闻报道篇幅。同时将在展前、展中推出二次年货会特刊（每次不少于16个整版）全程投入总计60万元。从12月初宣传开始，基本保证工作日不间断刊登。新晚报日发行量近50万份，是企事业机关单位整年订阅首选，同时也是最受市民欢迎的平面媒体。
2、哈尔滨电视台《都市零距离》栏目，是哈尔滨市第一档民生新闻节目，作为本次活动的协办方，将对展会全程跟踪报道，开展前45天字幕提示展会召开信息，活动前20天每逢整点抽奖使用组委会提供礼品宣传、活动开展前期、中期将进行不少于10次展商产品推介、访谈，以新闻的视角全面解析本次活动的亮点。都市零距离栏目作为本埠最有影响力的民生新闻，一直以贴近市民生活，解决百姓实际问题为主旋律，收视率位居同类栏目之冠。节目播出时间为哈尔滨电视台新闻频道晚17点30分至18点30分，当晚21点50重播，次日早8点重播。本环节价值超20万元。
3、其他合作媒体及栏目：黑龙江电视台、黑龙江广播电台、哈尔滨日报 、都市资讯报 哈尔滨广播电台 新闻夜航 经济正前方 都市发现等均会对展会进行报道或宣传总价值10万元。
4、网络媒体合作单位：新浪 搜狐 腾讯 冰城网 拉手网 总价值约5万元
5、户外媒体、车体、显示屏 总价值5万元
6地面推广：展前、展中共计发放20万张展会门票，主要针对较为集中居民小区、写字间、超市、商场等。展前20天组成推广车队，深入居民区及大型商超。价值15万元
活动安排：长达九天展期中，每天均设有精彩活动及演出，都市零距离栏目主播现场主持。
１、 集齐活动广告新晚报读者免费送年画、对联
２、 每天凭门票入场消费者前500名均有礼品赠送
３、 每天整点5次抽奖，天天送家电大奖
４、 书画义卖
５、 其他策划中活动
以上内容请参展企业监督并提出宝贵意见，一经采纳，将会获得展位费优惠政策。新一年的开始，是对过去一年销售的冲刺，又是一个新的开门红，让我们携手，打造一个精品展会品牌，一起去见证这个冬天在哈尔滨会展中心的销售奇迹！
何经理： 15846306672
哈尔滨年货团购订货会组委会
