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1. 调查市场：精准一点 in fact，全球的各个国家和地区差异非常大，不同的市场对应的供应商、价格也都可能不一样。因此，在降低办公用品成本时，首先要知道自己所处市场的价格水平及供应商情况。只有了解清楚，企业才能选出价格更合理的供应商。
2. 找到多个供应商：办公用品大部分是日耗品，可以考虑采购量大一点，采用议价的方式，购买时间要尽量延长。同时，还要寻找多个供应商，以便在采购的时候实现差异化优惠。
3. 节约使用：在购买办公用品的时候要注意性价比，尽量选择性能好、耗电低、寿命长的产品，可以适当的降低使用成本。同时，员工也要提醒节约使用办公用品，不要浪费。
4. 建立种类清单：企业建立清单，统计每种办公用品的使用量，但也要注意，清单的制定要实现科学性、合理性、准确性，清单上出现重复办公用品或是过多的项目并无作用，只会增加企业的无谓开支。
5. 内部交换：在公司内部推行各部门共享办公用品的理念，将未使用完的办公用品从一处转移到另一处，有效降低企业办公用品的成本。例如，一些易耗品或办公家具在某个部门用完之后，可以通过内部调配让其他部门继续使用。
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