常用办公软件有哪些 该如何使用

Word绝招：

一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线; 

二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线; 

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多; 在单元格内输入=now()，显示日期; 

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星四","星期五","星期六","星期日")，显示星期几。

先来了解办公软件的含义：

常用办公软件指可以进行文字处理(word)、表格制作(excel)、幻灯片制作(ppt)、简单数据库的处理等方面工作的软件。 

1、首先是微软的office系列 老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。 

2、金山WPS系列 金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件。 它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2012正式版了。 

3、红旗2000RedOffice系列 RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。他的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。 

4、永中office系列 完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式。 当然以上几款都是一些常用的办公软件，常用软件还不止这几个，小编就不详细介绍了。以上就是常用的办公软件有哪些的全部内容了，希望对你有所帮助。

1、office办公软件之Word：

 Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。 

对于日常的文档编辑和文字处理有很大的作用。 

2、office办公软件之Excel：

 Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。 数据统计、表格制作的功能非常强大， 有很多样式和算法。 数据统计的结果也可以直观的表现出来。 

3、office办公软件之PowerPoint： 

Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。 课程、演讲的时候， 可以将思路整理成PPT， 就像提纲一样，别人看着直观，自己的思路也会非常清晰。